Прекращение деятельности ООО, как и другого юридического лица, требует оформления и записей в реестре юридических лиц. После закрытия у такой компании официально не может быть преемников, то есть фирма исчезает полностью. Ликвидация возможна как по совместному решению владельцев, так и по решению суда в случае нарушений, долгов.
Обычно расформирование проходит через подачу соответствующих документов в налоговые инстанции с просьбой убрать записи о существовании предприятия. Также практикуется ликвидация ООО через оффшор (http://www.idomi.ru/serviceitem/show/likvidaciya_cherez_offshor.htm) как более простой способ. При нем происходит просто продажа всего актива, то есть 100% акций. Причем покупатель находится в оффшорной зоне, не имеет представительств на данной территории (в данном случае в России). После оформления сделки всю отчетность и бухгалтерию берет на себя новый владелец. Они же обязаны и заниматься переоформлением бумаг, в том числе на российской территории. А бывшие владельцы уже не влияют на деятельность компании.
Если решено вести самостоятельную ликвидацию, то сначала следует назначить ликвидатора и выпустить соответствующее положение. Ликвидатор имеет право на распоряжение всеми документами компании ООО. Ему нужно подать заявление в налоговую о ликвидации. Затем нужно опубликовать соответствующую заметку в СМИ. После этого уплачивается госпошлина. Далее все собранные документы отдаются в налоговый комитет для окончательного оформления. После этого можно считать процесс завершенным. Хотя официально нужно дождаться внесения записей в реестр. Обычно это быстро делается.