Любой проект имеет собственную индивидуальность, поэтому длительность стадий и организация у разных проектов всегда будут отличаться. Решая подобную задачу, всегда полагайтесь на собственный опыт.
Для организации развития проекта вам следует отметить четыре стадии проекта (http://pm-guide.ru/life-cycle-of-project/), которые станут его "жизненным циклом".
Конечно же метод разделения проекта на стадии или фазы не является панацеей, в основном все зависит от конкретного проекта, но цифры, которые мы вам предоставим помогут вам сделать первые шаги.
1. Идея
На обдумывание основной концепции проекта и постановку целей, уходит от 1 до 5% проектного времени. Этого должно хватить на четкую расстановку приоритетов и выбор альтернативных вариантов конечного результата.
2. Планирование
На планирование рекомендуется отвести от 10 до 15% общего времени. Как видите, на первые две стадии уходит от 10 до 20% времени. Возможно вам покажется, что это очень много, но мы бы не рекомендовал вам экономить на основном. Чем лучше спланирован проект, тем меньше неприятных сюрпризов в будущем.
3. Выполнение
Выполнение должно занимать основную часть проектного времени (от 65 до 80% ). Здесь все должно происходить по установленному плану, также следует оставить небольшой резерв времени на неожиданные неприятности и форс-мажорные обстоятельства.
4. Завершение
Вот мы и подошли к заключительной стадии проекта. Когда основная работа уже сделана хочется расслабится, однако, всегда находится куча незавершенных дел, которые нужно обязательно довести до конца. Поэтому на окончание проекта следует выделить от 10 до 15% общего времени.