Учебные материалы МГУИЭ
Служебный документ, имеющий юридическую силу, должен быть удостоверен подписью.Документ подписывается одним лицом на правах единоначалия или ставятся несколько подписей при принятии коллегиального решения.
Электронная подпись применяется для документов, созданных и переданных с помощью компьютера, тем самым придавая документу юридическую силу в соответствии с российским законодательством.
После принятия Федерального закона «Об электронной цифровой подписи» подтверждение документов электронной записью стало равнозначно собственноручной подписи отправителя на бумажном оригинале и открыло широкие перспективы ее использования.
Однако юридически электронная подпись имеет силу только при наличии программно- технического обеспечения средств, которые обеспечивают идентификацию подписи, при соблюдении утвержденного режима их использования.Идентичность электронной подписи подтверждается только при наличии лицензии, порядок выдачи которой определяется законодательством Российской Федерации.
Электронная подпись на электронных документах получила широкое распространение в системе электронного документооборота – документы организационные, распорядительные, кадровые, законотворческие, коммерческие, повысив требуемую в делах оперативность.Однако этим не исчерпываются возможности электронной подписи. При электронной переписке она позволит убедиться в целостности письма и надежности отправителя, определит автора и укажет дату.
Электронная подпись используется на стадии согласования электронных документов между различными организациями или внутри одного учреждения, что позволяет защитить текст документа от несогласованных изменений или различных искажений.Современное программное обеспечение позволяет использовать все виды и возможности электронной подписи.