Учебные материалы МГУИЭ
Независимо от размеров компании, вести успешную работу, где бы то ни было, она может только при наличии офиса, практически, адрес офиса компании и является её официальным адресом. Но офис – это не только адрес, на который поступает корреспонденция, а ещё и место работы, где трудятся люди, от которых в немалой степени зависит благополучие компании.
Поэтому опытный руководитель старается создать для всего работающего в офисе коллектива, такие условия труда, при которых он вправе ожидать от каждого человека максимальной отдачи. Во многом эта самая отдача зависит от того насколько оптимально устроено его рабочее место. Прежде всего, это, конечно же, наличие средств связи, то есть скоростной доступ в Интернет. Ну и, конечно же, оргтехника, без которой этот доступ не имеет никакого смысла.
Вообще руководить работой офиса задача намного более сложная, нежели просто занимать кресло руководителя, ведь даже такая вроде бы мелочь как картриджи в принтерах – это тоже его забота. Вообще задача оптимизации труда в современном офисе заключается в максимальном использовании возможностей компьютерных и Интернет технологий.
Ещё каких-нибудь пятнадцать двадцать лет назад на поиск самого незначительного документа в архивах уходила масса времени: приходилось ворошить огромное количество бумажных документов. Возможность хранить документы на дисках dvd rw позволяет не только сократить бумажный документооборот, но и ускорить поиск нужного документа в десятки, а иногда и сотни раз. Конечно оптические диски не самый надёжный и долговечный носитель информации, но поскольку цена перезаписываемой болванки dvd rw является почти символической, то одну и ту же информацию можно продублировать несколько раз на разных дисках.
Разумеется, полностью отказаться от бумажного документооборота сегодня невозможно, поскольку даже обычное чтение текста на бумаге намного более комфортно для человеческих глаз, чем чтение такого же текста на экране монитора. Наверное, поэтому такие устройства, как принтеры и картриджи к ним будут ещё долго нужны в офисах.
Что касается мебели для офиса, то, по возможности, мягким и удобным должно быть не только кресло руководителя. Само помещение, где располагается офис должно быть хорошо освещённым, к тому же кроме общего освещения, каждое рабочее место так же должно быть хорошо освещено, при этом, свет не должен быть и слишком ярким. Другими словами, обустройство офиса – задача не из самых простых для его руководства.