Вакансии секретаря

02.10.2013

934

Каждый, кто знаком с работой офиса или организации, знает как важна должность секретаря в функционировании всей компании и слаженности работы коллектива.

Секретарь, кроме прочего, исполняет порой в дружном коллективе роль своеобразного психолога, а также, несомненно, первого помощника руководителя.

Потому на вакансии секретаря (http://ljob.ru/vacancy/menedzhery/sekretariat_deloproizvodstvo) проводится тщательный отбор претендентов.

Секретарь – это человек, который может помочь в затруднительном вопросе или сложной ситуации практически каждому работнику.

Именно секретарь ответственен за четкое и быстрое реагирование на звонки, именно он направляет к руководителю посетителей и клиентов, при этом сталкиваясь с различным типом реакции последних. Поэтому нельзя сказать, что работа секретаря из легких.

Помимо своих рабочих обязанностей, секретарь, работающий с людьми и «на людях», должен всегда выглядеть аккуратно, собранно и привлекательно.

Но самое главное, что вакансии секретаря предоставляются далеко не всем. Современный работник этой профессии по долгу службы должен уметь:

• заниматься ведением документооборота;
  
• оформлять переписку с зарубежными партнерами и клиентами;
  
• принимать, обрабатывать, отправлять, сохранять весь объем входящего и исходящего информационного потока;
  
• заниматься подготовкой документации;
  
• организовывать совещания, встречи;
  
• принимать посетителей;
  
• принимать и умело распределять исходящие и входящие звонки;
  
• выполнять административные поручения;
  
• принимать и сортировать корреспонденцию;
  
• подготавливать презентации;
  
• встречать деловых гостей.