Самый радиактивный ВУЗ
Поиск
МГУИЭ - Самый радиактивный ВУЗ

АдресУчебные материалы МГУИЭ
АдресРефераты, справочники, учебники
Корзина
Загружено материалов: 5102
Ожидают модерации: 1
Добавить материал!

Вакансии секретаря

Каждый, кто знаком с работой офиса или организации, знает как важна должность секретаря в функционировании всей компании и слаженности работы коллектива.

Секретарь, кроме прочего, исполняет порой в дружном коллективе роль своеобразного психолога, а также, несомненно, первого помощника руководителя.

Потому на вакансии секретаря (http://ljob.ru/vacancy/menedzhery/sekretariat_deloproizvodstvo) проводится тщательный отбор претендентов.

Секретарь – это человек, который может помочь в затруднительном вопросе или сложной ситуации практически каждому работнику.

Именно секретарь ответственен за четкое и быстрое реагирование на звонки, именно он направляет к руководителю посетителей и клиентов, при этом сталкиваясь с различным типом реакции последних. Поэтому нельзя сказать, что работа секретаря из легких.

Помимо своих рабочих обязанностей, секретарь, работающий с людьми и «на людях», должен всегда выглядеть аккуратно, собранно и привлекательно.

Но самое главное, что вакансии секретаря предоставляются далеко не всем. Современный работник этой профессии по долгу службы должен уметь:

  • заниматься ведением документооборота;
  • оформлять переписку с зарубежными партнерами и клиентами;
  • принимать, обрабатывать, отправлять, сохранять весь объем входящего и исходящего информационного потока;
  • заниматься подготовкой документации;
  • организовывать совещания, встречи;
  • принимать посетителей;
  • принимать и умело распределять исходящие и входящие звонки;
  • выполнять административные поручения;
  • принимать и сортировать корреспонденцию;
  • подготавливать презентации;
  • встречать деловых гостей.
2004-2020© Портал студентов МГУИЭ, все права защищены
Информация на сайте не является публичной офертой. Все материалы предоставлены только с целью ознакомления