Учебные материалы МГУИЭ
Электронный документооборот является автоматизированным документационным процессом, связанным со всевозможными разновидностями обработки электронной документации, который исполняется благодаря СЭД (системе электронного документооборота).
При этом в основе представленного документооборота лежит технология потоков управления процессов и технологии управления потоками данных (документов).
Одна технологии обеспечивает транспортировку документа по конкретному маршруту, определяет возможности и условия его перемещения.
Другая технология обеспечивает порядок процесса по документной обработке, управляет всеми заданиями по документной обработке, ролевой моделью управления всеми правами доступа к конкретному документу.
Помимо перечисленных выше процессов, в СЭД используются разные технологии, касающиеся необходимости преобразования и обработки документации.
Поточное сканирование является массовым сканированием документации с дальнейшим помещением отсканированных изображений в информативную базу системы учета (документооборота, архивного хранения).
Для обеспечения представленной технологии требуется спецоборудование, а именно, поточные сканеры.
В поточном сканировании возможно (исходя из применяемого оборудования) автоматическое штрих-кодирование на сканируемую документацию, создание регистрационных карточек.
Электронный документооборот необходим сегодня при проведении разносторонних задач.
Если карточки исполняются в системе документооборота - возможна автоматическая карточная регистрация (присвоение записи периода и номера регистрации) с дальнейшим направлением карточки в заданный маршрут.