В наши дни любая бизнес-деятельность начинается с компьютера. Недавно созданная фирма какое-то время может использовать устаревшие бумажные технологии, но время идет, бизнес развивается, увеличивается количество клиентов и сотрудников.
Все это вызывает потребность скорейшего приобретения компьютера для хранения данных, ведения бухгалтерии и доступа в Интернет.
В большом офисе одним компьютером не обойтись, а где установлено несколько ПК – там обязательно настраивают локальную сеть. Более того, для управления большим документооборотом и консолидации ресурсов многим компаниям необходимо приобретать сервер.
Без внедрения серверов, которые можно приобрести на www.saronit.ru/catalog/hp-proliant-dl380p-gen8 (http://www.saronit.ru/catalog/hp-proliant-dl380p-gen8), в современном бизнесе трудно оптимизировать ресурсы и рабочее время.
В первую очередь, серверы служат надежным и вместительным хранилищем архивных и актуальных данных. Файловый сервер дает возможность хранить множество файлов и предоставляет группе пользователь доступ для коллективной работы с общей файловой базой.
Используя же сервер печати, можно централизованно выводить на принтер все необходимые документы. Еще одно немаловажное назначение сервера – модификация, хранение и обработка рабочей базы данных.
Пользуясь сервером, можно организовывать различные тематические разделы для упорядоченного размещения в них электронных документов, шаблонов и форм, а также настраивать к ним права доступа.
Такая схема полностью исключает малейшую возможность утечки информации, поскольку каждая группа будет иметь право работать только с определенными документами.
Кроме того, централизованный доступ исключает какие-либо затруднения, так или иначе связанные с человеческим фактором. К примеру, если заболел ваш менеджер, вы без труда найдете документы, над которыми он работал, посмотрев на сервере соответствующую папку.