Учебные материалы МГУИЭ
В последнее время довольно часто возникает необходимость арендовать конференц-зал для проведения деловых переговоров, тренинга и семинара для сотрудников компании, корпоративного мероприятия.
Аренда конференц-зала может предоставляться различными компаниями, владеющими такой недвижимостью. Помещение подбирается в связи с необходимой площадью, количеством посадочных мест, технической поддержкой.
Прежде чем арендовать конференц-зал, стоит уточнить информацию о предоставлении необходимой технической поддержки. К примеру, использование стандартного набора, который представлен плазменным экраном, флипчартом и микрофонами, обычно включается в стоимость аренды зала.
А вот за предоставленное дополнительное оборудование потребуются заплатить определенную сумму. Занимаясь выбором, будет целесообразно обратиться в агентства, которые специализируются на организации международного и локального делового мероприятия.
Некоторые уверены, что подбор конференц-зала и организация досуга сотрудников, вполне может организована самостоятельно.
Подбирая необходимый конференц-зал, стоит обратить внимание на его месторасположение. От этого будет зависеть не только комфорт многих участников мероприятия (в особенности иногородних), но и цена аренды.
В том случае, если бюджет компании не позволит арендовать конференц-зал в центре города, то в качестве отличной альтернативы может быть использован зал в отельно-ресторанном комплексе пригорода. В этом случае немаловажна близкая расположенность от основных междугородных автомагистралей.